《企业网D1Net》8月14日讯
智能时代的到来使得各行各业的人随身携带物品上随时会看见智能手机、平板电脑或是个人手提电脑,个人的休闲娱乐得到满足的同时,也大大的提高了工作的效率,以下按照几个五百强企业的成功案例来分析一下BYOD的成功秘诀是什么。
企业允许什么
首先第一件事情:哪些设备被允许访问企业网络?根据总结各企业的经验分析,一般企业通过使用ActiveSync技术,能够扩大覆盖面,同时保持对设备的足够的控制。还能通过ActiveSync和企业服务基础设施来管理设备。
美国报业巨头Gannett也有类似的BYOD政策:该公司允许其员工携带任何受ActiveSync或黑莓支持的设备。
西部数据对BYOD采取了一个非常开放的态度,支持“iOS、Android、黑莓和微软”,该公司发言人Steve Shattuck表示:“我们目前并没有鼓励使用Windows手机/平板电脑,因为我们的管理工具现在只能用于Windows Phone 8和Windows平板电脑。”
BYOD规则和规章
BYOD带来的最大恐慌是让企业面临严重的安全威胁。
Shattuck表示,在西联汇款,设备必须安装防病毒软件,并且,IT对设备有管理权限。“西联汇款的所有手机、平板电脑和手机平板都必须安装移动设备管理应用程序,如果员工拒绝的话,他们将被拒绝访问。”
西部数据则采取了一种更严格的方法,“员工必须启用‘PIN’锁来保护对其设备的访问”
NCR似乎采用了最深入的方法来确保BYOD安全性”,他们禁止将业务材料或者信息存储在互联网或者云站点,除非得到公司IT服务部门的明确授权,另外该准则还包括PIN政策、加密和其他保护数据的手段,例如,当设备丢失、被盗或者维修时,执行远程擦除。
安全程序
IT威胁管理工具是保护BYOD安全的一个中央方面。除了ActiveSync和BES,NCR还使用数据丢失防护服务和SSL协议来分析和保护数据传输过程,VanCuren表示:“我们今年计划扩大我们的BYOD设备控制,采用更先进的移动设备管理解决方案。”
西部数据部署了来自赛门铁克、TrendMicro等供应商的标准防病毒软件和恶意软件解决方案,西部数据还使用ZenMobile移动设备管理应用程序来管理手机/手机平板/平板电脑,并使用VPN来远程访问企业内部数据,以及赛门铁克的DLP来控制机密/专有数据的传输。
西联汇款利用双因素身份验证,包括证书和移动设备管理软件,该公司将这种双因素验证安装在企业和个人设备上来追踪和保护设备及数据。
谁来付账和计费管理
根据定义来看,BYOD设备属于员工,员工需要支付设备相关费用。
西部数据(WD)采用了相同的方法:“对于BYOD,员工付钱购买设备以及支付相关服务费用,WD也会向需要设备用于工作的员工发放手机。”
除了西部数据公司外,Gannett公司也意识到移动技术的重要性,企业应该予以支持。Kidera表示:“如果某些职位需要企业配备设备,可以是Gannett支付设备和服务费用,也可以是员工购买自己的设备和服务,再找公司报销。”
在有些企业,他们每月支付员工BYOD费用的部分费用,但管理这些费用支付是一个令人头疼的问题。那么,这些财富500强企业是怎么做的呢?
“在NCR的BYOD模式中,没有每月计费,”VanCuren表示,“我们与世界各地的手机供应商协商出一个不错的折扣,让员工自己管理他们的设备费用,这些折扣还可以用于家庭计划,让我们的员工在多台设备上使用这个折扣,还可以让其他家庭成员享受折扣。”
在西联汇款,“使用智能手机用于工作目的的员工可以选择使用其个人设备作为工作设备,并通过我们的工资机制按月领取报销,”Bell表示,“每月报销涵盖了平均每月业务使用成本。”
D1Net评论:
为了发展所作出的改变要以自身的夜色为主,好的东西不一定适合,要平稳稳定的发展就一定要做适合的东西,五百强都有按照个子的特色来设定了自身的BYOD计划,这就告诉其他企业一个以自身为主的道理,相信只要发展出有特色的适合自身情况的计划,就一定凭靠新鲜力量而达到理想要求。