提升客户体验 联络中心8大管理秘诀(下)

责任编辑:Zane

2011-07-28 13:03:09

来源:企业网D1Net

原创

在社交媒体、视频、移动性等联络中心新技术大行其道的今天,本文提出了不同观点,“新技术固然重要,客户服务质量才是重中之重。”前文提升客户体验 联络中心8大管理秘诀(上)...

企业网D1Net.com(全球IP通信联盟旗下媒体)7月28日讯(上海)在社交媒体、视频、移动性等联络中心新技术大行其道的今天,本文提出了不同观点,“新技术固然重要,客户服务质量才是重中之重。”前文提升客户体验 联络中心8大管理秘诀(上)中我们与大家分享了旨在提高联络中心客户体验的四大秘诀,下面,我们将继续介绍来自联络中心专家团的其他诀窍。

随时倾听客户的声音

“与客户每次联络之后,不妨顺便搜集客户反馈并问他们一些开放性问题,以征询他们意见”,研究机构Forrester首席分析师Kate Leggett介绍说。“此外,还可以监控客户在Twitter和Facebook这样的社交渠道中都说了些什么,然后,采用他们的意见,从而尽可能改进你的产品、服务和流程”,她说。

客户信息一致化

“在不同的沟通渠道中,请确保给客户提供一致信息”,研究机构Forrester分析师 Leggett称,“客户希望能够随心所欲地使用多种沟通工具,可能会先使用一种,随后又换成另一种沟通渠道继续交流”,她说,“而不论客户使用何种沟通渠道,我们都需要确保给客户呈现的信息是一致的。”

理解客户的需求

“客户对完美服务的理解更深入,事实上,他们在每次联络中对各种沟通渠道选择就如实地反映了他们的需求。例如,年轻人更倾向于使用P2P沟通工具,社交网络,以及即时服务渠道(比如,聊天工具)。因此,联络中心当然也需要对这些沟通渠道予以支持”,Leggett说,“企业需要理解不同年龄层次的客户对沟通工具的使用倾向,以确保能够与他们通过各种渠道顺畅交流。”

操作管理平台:贵精不贵多

部署支持操作、管理、以及监控联络中心性能的统一平台,有助联络中心提高工作效率,节省资金并激发客户的忠诚度。

“如果坐席代表需要从一个系统到另一个系统地手动传输数据,那真是太糟糕了,你不会希望如此”,Asuret咨询公司CEO Michael Krigsman称,“坐席代表的任何必须工作,都会影响他对客户的关注,从而对客户体验产生负面影响。使用更简单的操作、管理系统,坐席代表工作也将更轻松,显然,这是有百利无一害的事情。”(By Linda Rosencrance,Zane编译)

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