免费的OA系统已经在市场上存在多年，但却始终没有形成规模，一直属于非常小众化的应用。

虽然有免费OA系统提供商宣称拥有数十万会员，但明眼人一看便知，这个数字的水分太大了。本来嘛，这样的数字根本就无法考量。

有的企业对免费OA系统嗤之以鼻，认为根本就不值得使用，也有的企业想使用免费的OA系统，却又非常担心，害怕出现不好的问题。

要想全面了解免费OA系统的各种状况，我们需要弄明白四个问题：

1、有哪些免费OA系统？

2、免费OA系统有什么好处？

3、免费OA系统有什么问题？

4、谁在用免费OA系统？

笔者邀请了OA系统行业的领导厂商华天动力的市场总监陈先生，请他和我们一起，来全面的分析一下免费OA系统的市场状况，和应用状况。

1、有哪些免费OA系统？

目前，市场上有三种类型的免费OA系统：

1）传统OA系统厂商提供的免费版：

个别传统的OA系统厂商会推出一个免费版本，用来冲击市场，培育潜在客户。

为了避免和主营产品线冲突，这样的免费OA系统都具有很大的限制。一方面许可用户数很少，通常不超过30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的几项功能，实现最简单的办公自动化，最后在系统维护、升级、服务等方面也无法享受和其他用户相同的待遇。

2）破解版：

网络上有一些被破解的OA系统，尤其是北京某品牌的OA系统就有大量的破解版用户。这样的系统在用户数和功能上都没有限制，和正版基本一致，只是在一些功能细节上不是最新的。因为没有官方授权，当然也无法享受到官方服务了，只能自己摸索，最大的问题还是产品的稳定性和安全性。

免费的嘛，总要冒一些风险。认为值得就用，认为不值得就不用。

3）云OA：

这是免费OA系统最大的市场，也是最正规化的市场。

近年来，市场上出现了一小批从事云OA业务的厂商，他们提供免费的在线OA系统服务，用户无需在本地部署，在网络上注册后就可以直接在线使用。

这些免费的OA系统都属于“轻应用”，在线沟通的能力很强，但是在协作管理方面则普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系统30%左右的功能。另外在人事管理、项目管理、资产管理、档案管理、门户管理、数据集成等方面的能力也相差甚远。

因此，这类免费的OA系统其实并不是真正的OA系统，也不是简化的OA系统，而是一种结合了OA、SNS、即时通讯、微博、博客等各类应用的混合型应用。

2、免费OA系统有什么好处？

很明显，免费OA系统最大的好处就是“免费”。

还有什么比免费更美妙的呢？这样的系统，用好了很爽，用不好也无所谓，反正是免费的，用不好就不用呗，反正也没有花钱，顶多也就是费了点时间和功夫，免费OA系统的用户表示没一点压力。

还有一些用户认为，先使用免费的OA系统，看一下这个系统对自己是否有用，有多大用。如果有用，再考虑购买专业的OA系统，如果没用，也没什么风险和投入。