OA软件等企业级的管理办公系统，因为产品复杂，涉及面广，在实施的时候要非常注重方式方法。方法对了，就会水到渠成，事半功倍;方法不对，就会磕磕绊绊，甚至半途而废。

那么OA软件在实施过程中应该遵循什么样的方法呢?笔者电话采访了行业领导厂商——华天动力的项目总监田先生，他给我们提供了OA软件实施的四个准则：

1、 统一规划

凡事预则立不预则废，OA软件在实施之前必须具有统一的规划，详细内容包括实施的总体目标、阶段目标、时间点、步骤、责任人、组织方式、考核方式、各种变化的预案等等。

OA软件实施的总体目标和阶段目标是非常重要的，这里面可能还有近期目标和远期目标、主要目标和次要目标。只有具备清晰的目标，才能知道轻重缓急，有条不紊的开展各项工作。

2、 分步实施

OA软件的实施很难一蹴而就，在制定了各级目标之后，就应该严格按照目标来分步实行。先实施哪些功能，后实施哪些功能;先实施哪些部门，后实施哪些部门，都应该结合企业的实际情况里进行。

田先生强调，很多企业，尤其是中大型企业在购买或实施OA软件的初级会有二次开发的需求。他们可能会有很多想法，想做很多工作，但这些想法中有很多都不成熟。所以田先生建议二次开发切不可操之过急，最好是先实施标准化产品的功能，实现最基本和重要的需求，再整理问题进行有针对性的二次开发。

3、 由易到难

OA软件的实施是一项系统工程，对实施者来说需要做很多工作。另一方面，员工对于OA软件的适应也需要一个过程。因此最好能够由易到难，按照阶段目标，先从易处着手，快速启用一部分比较简单的功能，让员工们尽快适应和习惯这个系统，减少抵触心理，再往后推进时，就会容易很多。

但田先生也指出，并不是每一个企业都必须由易到难，有的企业可能偏偏是“先难后易”，先一鼓作气，突破重点，后面的工作就势如破竹，容易多了。

4、 高层推动

田先生说，中国人做项目总喜欢搞“一把手工程”，好像没有“一把手”的亲力亲为，所有的项目都很难做好。这种观点是错误的，但却又是无奈的，个中的道理我们不去深究了，而OA软件的实施也很难跳出这个怪圈。

OA软件的实施确实非常需要企业高层全力、持续的支持，在思想、管理、考核、协调、使用等方面亲自参与，并起到带头和表率的作用，否则OA软件的使用很容易浮于表面，起不到应有的价值。

最后，田先生向笔者提供了一张华天动力总结的OA软件实施阶段分解图，清楚的标明了每个阶段的重要工作和目标，如下图示：

田先生表示，没有放之四海而皆准的方法，但这四条准则对大部分企业来说是适用的。企业应该遵循这些基本的准则，再结合自己的实际情况灵活应对，才可以顺利实施OA软件，为企业办公和管理创造出最大的价值。