OA系统:当OA遇到SAP——华天动力OA系统篇

责任编辑:editor006

2015-10-27 17:42:35

摘自:中国软件资讯网

大数据时代,OA系统不再单纯的强调协同的理念,越来越多的是智能化的体现,借助OA系统这个平台实现更多的自动化处理和数据分析工作,将数据、信息、流程、资源整合、集成,以实现信息处理和企业管理的集合。

大数据时代,OA系统不再单纯的强调协同的理念,越来越多的是智能化的体现,借助OA系统这个平台实现更多的自动化处理和数据分析工作,将数据、信息、流程、资源整合、集成,以实现信息处理和企业管理的集合。从技术层面上讲, ERP、HR以及SAP等系统与OA系统间的无缝对接对OA厂商来说是一场严峻的考验。当OA遇上SAP,华天动力OA系统是怎么做的呢?

华天动力OA系统的实施总监万先生告诉笔者,在OA系统实施教程中,OA实施分为三个阶段,第一阶段是上线基础标准的应用,第二阶段是根据企业业务特点上线非标应用,第三阶段则是打通系统中的数据孤岛和应用孤岛,做集成应用。

SAP与OA的集成,主要是为了解决SAP工作流短板的问题,而工作流则是OA系统的核心优势。通常,SAP与OA的集成应用在:OA发起相关的审批,审批通过后数据进入SAP进行数据处理,处理后可以把结果状态反馈到OA中。SAP与华天动力协同OA系统的集成,有两种模式:一种是在审批模板的后触发程序中自动进行数据处理;另一种是在审批单上增加同步SAP按钮,有该按钮权限的审批人员人工进行数据处理。

下例为以私车公用结算单为例,在OA中发起结算单后,当审批通过时,同步到SAP中进行报销处理。

图一: 表单设置OA审批单

  图一: 表单设置OA审批单

如果选择审核同步到SAP的动作,这也意味着将SAP中的所有流程在OA系统中进行审批,将相关信息返回到sap中进行处理,生成数据。

OA系统中,当审批人点击同步SAP按钮后,系统即时给出同步数据是否成功的提醒。

图二:在OA中同步成功生成凭据提示

  图二:在OA中同步成功生成凭据提示

同步数据后,能够在SAP中查看到报销申请信息记录。

图三:报销申请信息历史表

  图三:报销申请信息历史表

图四:报销申请信息处理状态表

图一: 表单设置OA审批单

  图五:生成预制凭证——抬头

图一: 表单设置OA审批单

  图六:生成预制凭证——明细概览

图一: 表单设置OA审批单

  图七:生成预制凭证——明细1

图一: 表单设置OA审批单

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