有了这个工具，你可以像现代管理学之父一样去管理

管理效率越来越低？说明你还不会正确使用CRM

7.5万人的京东都能井井有条，为何我们管理一个小公司却一团糟？

最近，刘强东分享了自己管理京东7.5万人的心得，他特别强调了管人的重要性，认为公司成功和失败永远是团队的问题。而在大多数企业，特别是中小企业中，几乎都存在一个问题——管理者经验丰富，却事事都要亲力亲为;员工天天加班，效率和业绩却不如人意。而小公司人员流动较大，更是让管理者心力交瘁。

按照现代管理学之父德鲁克先生的说法，管理者的工作内容有五项：1.定目标;2.建组织;3.设标准;4.带队伍;5.培养人。这和柳传志建班子、定战略、带队伍的管理三要素不谋而合。

但现状是知道了很多管理道理，却依然管不好团队。对于中小公司来说，我们缺的也许不是管理理念，而是一套能够立刻上手的流程或体系。借助CRM，将一些技术含量低的工作自动完成，把管理者的精力放在建立流程、协调团队、监控进度上，才更具现实意义。

为什么CRM能解放管理者？以销售工作为例，经理常常把业务员叫过来问，手里的单子有几个意向高的？跟进中有什么问题？早会、日报、周报，花了大把的时间，仍然不能清晰准确地了解业务情况。而CRM可以把你想知道的各部门所有情况动态汇总到一起，免去了大部分的无效会议和谈话。另外当下主流的CRM系统，如ZOHOCRM，把社交软件中常用的动态消息流整合到CRM中，帮助管理者更轻松地完成与团队的沟通。

把繁琐重复性工作自动化，也是CRM提高管理效率的一大特点。以ZohoCRM为例，当通过名片扫描、网站表单客户提交信息、邮箱收件人转化、Excel导入等方法将客户信息接入到CRM中后，经理可以设置按一定的条件让系统把客户自动分给业务员(比如来自上海的商机都给华东业务员)。还可以设置一定的跟进任务，比如3次电话拜访，系统会在指定时间提醒业务员该做什么事情。也可以按设好的模板自动发送个性化邮件、自动更改单子状态、推送关注的单子进展等。

经理要做的，就是要求业务员在每次接触客户后，把沟通情况简单备注到CRM里，这样不仅让公司其他部门了解最新情况，比如产品研发部门可以从CRM中获取客户的需求，客服部门可以从中了解客户使用产品过程中经常遇到的问题，从而为制定科学的产品和服务改进策略，而管理者也可以看到每一个单子的进展、客户来往邮件、销售订单等等，发现问题，及时干预。还可以通过直观智能的统计分析报表，了解市场投入、公司收益以及销售人员的阶段性表现，从过去准确的数据上形成未来理性的决策。

简而言之，ZOHOCRM可以帮助管理者极大简化要做的事情，不必事事亲力亲为、不必浪费时间在无效的会议上、不必为人员流动而烦恼，说到底，CRM也是一种高效的管理战略，而且是最具现实意义的可行方案。

关于Zoho：

ZOHOCorporation(卓豪)1996年成立于美国新泽西。目前，在全球拥有5000余名雇员，总部设在美国加利福尼亚，研发中心位于印度金奈，在中国、英国、加拿大、澳大利亚、日本、新加坡、巴西设有子公司及分支机构。公司致力于提供引领IT技术前沿的产品及解决方案，在网管系统开发、IT运维管理、云计算领域持续创新，有效服务遍布全球200多个国家和地区的企业及个人用户。公司成立至今，未接受任何外部投资，完全依靠自身产品盈利。