从支持业务到领导业务:CIO的职业进阶之路 —— 如何看待IT和业务之间的关系

责任编辑:lijing

作者:赵立京

2024-06-27 14:43:39

来源:企业网D1Net

原创

本次圆桌讨论旨在为那些有志于晋升为C级别业务高管、综合高管乃至CEO级别的中年职场人士提供一个脑力风暴的交流机会,深入探讨如何突破职场瓶颈,实现职业生涯的飞跃。

企业网D1net银川讯 6月6日,由国内知名IT门户企业网D1net和信众智(CIO智力输出及社交平台)联合主办的2024全国CIO大会进入第二天,在一系列精彩的干货分享之后,以“从CIO到CEO的职业进阶路径”为主题的大型圆桌讨论最后压轴出场。

圆桌讨论由企业网D1net CEO范脡主持,参与讨论的嘉宾包括:

天合光能副总裁 杜庆国

永辉彩食鲜CTO 乔新亮

恒瑞医药IT高级总监 梁振声

阿特斯全球IT负责人 邓宏军

信达期货有限公司副总经理王海平

金牌橱柜副总裁CIO 张九兵

诺力集团副总裁兼上海诺力智能总经理 茆福军

范脡指出,近年来,中年职场人士遭遇的瓶颈问题日益凸显,尤其是40岁以上的求职者所面临的挑战更为严峻,原本仅在互联网行业中存在的年龄歧视现象,如今已逐渐渗透到传统行业。鉴于此,本次圆桌讨论旨在为那些有志于晋升为C级别业务高管、综合高管乃至CEO级别的中年职场人士提供一个脑力风暴的交流机会,深入探讨如何突破职场瓶颈,实现职业生涯的飞跃。


以下是各位CIO和IT管理者就第一个讨论问题:“如何看待IT和业务之间的关系”这一话题所发表的精彩观点汇总。

天合光能副总裁 杜庆国

在过去的几年中,企业数字化进程中存在一个关键问题:IT部门与业务部门之间的隔阂。由于IT团队的技术专业性,他们往往过于专注技术细节,而忽略了企业战略、经营和实际需求。这导致在汇报时内容偏向技术,与业务部门的沟通存在障碍。

数字化并非单纯的IT事务,而是要求IT与业务紧密融合,形成双轮驱动。最近的一项研究数据表明:当IT与业务部门紧密合作,共同面对挑战时,成功的概率高达73%。反之,若两者割裂,成功的可能性就降至40%左右。

因此,在考虑任何数字化项目时,企业必须首先要确保其与公司整体战略保持一致,而非局限于业务或数字化战略。其次,企业需要明确项目的价值所在,确保每个成员都对此有清晰的认识。最后,寻找并肩作战的伙伴也至关重要。

当企业真正做到这三点时,许多潜在的矛盾都会迎刃而解。即便出现分歧,也能通过深入探讨价值所在来化解。“我们必须走出IT的舒适圈,深入理解业务需求,从公司的整体视角去思考问题。” 杜庆国表示,“我始终将公司战略放在首位,并以此为基础制定每年的工作计划。这样的做法不仅赢得了管理层的支持,还推动了业务的持续增长。当遇到争议时,我会强调项目的价值所在,通过有效的沟通来达成共识。”

永辉彩食鲜CTO 乔新亮

业务团队需要更深入地了解数字化,才能更好地与技术团队协同工作。在数字化进程中,权力、责任的对等是非常重要的。技术团队需要明确自己的权力和责任,同时也要争取到相应的利益。只有这样,才能确保数字化项目的顺利推进。

数字化团队应该专注于自己的工作,不要过多地涉足业务层面的事务。当然,如果个人对业务感兴趣,可以私下探讨,但这并不是数字化团队的主要职责。数字化团队的真正价值在于通过技术手段提升公司的整体效率,积极推进公司的组织变革,包括裁员、调整组织结构等。这可能会引发一些抵触和不满,但为了公司的长远发展,这些变革是必要的。

“数字化是未来的趋势,是公司提升竞争力的重要手段。我们需要积极拥抱数字化,发挥数字化团队的价值,推动公司的持续发展。同时,我们也要明确数字化团队与业务团队的职责边界,确保双方能够协同工作,共同推动公司的进步。” 乔新亮表示。

恒瑞医药IT高级总监 梁振声

“从我的角度来看,这个问题并不应该存在。我们身处传统制造业--制药行业,我们的存在价值就是为了服务业务。每年,我们对新药研发的巨额投入,从投资回报的角度是希望未来能够提升药品研发的效率、提升药品的安全性和有效性。这是我们公司整体战略中需要投入的部分。作为IT部门,我们应该支持这一战略,因此,我认为IT和业务之间不应该存在矛盾。” 梁振声认为。

从价值的角度来看,除了支持业务外,IT部门还需要与业务找到一个共赢的点,需求控制就是其中的一个方面。业务部门会提出很多需求,尤其是在参加外部会议和受到其他厂商影响后。然而,资源是有限的,人力和资金都是有限的。这时,IT部门需要与业务部门达成共识,明确投资回报是什么。只有达成共识,才能避免矛盾。

针对业务价值本身,如果IT要在传统企业中真正产生价值,那么IT部门所做的系统和信息化项目除了提升效率外,还应该能够快速复制并应用到行业中,变成一个平台化的产品,实现资源共享和复用,能赋能同行业,这也是价值的一种体现。

“总之,我们应该秉持着‘共赢’的思想来运作,不应该把预算作为IT部门存在的前提或矛盾点来面对。如果我们相信没有矛盾,那么矛盾就不会存在。”

阿特斯全球IT负责人 邓宏军

作为IT负责人,需要深入了解业务,不论身处哪个行业,都应该对所在行业及其上下游有所了解。只有了解行业生态,才能更好地理解公司战略,为业务提供有价值的支持,有效地做出决策。数字化只是一个工具,关键在于如何使用这个工具去挖掘和提升业务价值。在这个过程中,IT部门需要与业务部门达成共识,明确项目的价值和目标,这样一来,IT部门与业务部门的矛盾就会减少很多。因为这些矛盾主要来自于对优先级的定义和资源的争夺。在资源有限的情况下,需要明确优先级,合理分配资源。

当然,冲突也是难免的,在面对冲突时,应该勇敢面对并寻求解决方案,通过明确态度、技术可行性分析、利益谈判以及高效交付等方式来应对和解决冲突。其中,同理心在沟通中至关重要。IT 部门要能够理解业务部门的需求和困惑,以及他们提出某些要求的原因,这样才能更好地沟通,达成共识并解决问题。

总之,当业务部门甚至公司实控人不理解或不支持数字化投入时,IT部门首先要与业务部门达成共识,明确转型的价值所在;其次,要明确优先级,等待合适的时机再推进项目;最后,要保持良好的心态。“冲突是不可避免的,但我们可以通过积极应对和有效沟通来降低冲突的烈度。让事情自然发展,逐步寻求最佳解决方案。这样,我们就能在数字化进程中更好地支持业务发展,实现共赢。” 邓宏军表示。

信达期货有限公司副总经理王海平

“业务和IT都有各自的不易。” 王海平以亲身经验详细阐述了IT部门和业务部门的关系。

“在我以前分管IT的时候,我会以同理心去理解供应商的解决方案,并尝试优化这些方案以便在行业中推广。我认为,作为IT人员,需要设身处地为公司着想。在我看来,一个公司中最懂业务、最懂客户的可能就是IT管理者,而非业务人员。当我转向金融主业,负责研究和市场的时候,我的同理心依然特别强,喜欢为别人着想,帮助别人做解决方案。”

从管理者的视角看待IT,与从部门视角看待IT是不同的。作为一个公司的管理层人员,不能有部门主义,要以公司的整体利益为出发点。这就是一个IT人员要想成为一个管理人员,需要经历的思想转变。

在王海平看来,IT在管理过程中一个很大的价值,就是能够让各个部门围绕一个目标去努力,提升业务效率。他认为,只有切换到公司管理的角色,才能更好地理解业务和IT的关系,并尝试去优化它,这也是同理心的重要性的一个体现。

金牌橱柜副总裁CIO 张九兵

首先,从业务或运营的角度来看,IT和技术是解决业务效率问题最有效的手段。当然,这个共识的达成需要公司高层团队认识到IT对公司的发展起到了重要的推动作用。

其次,从IT的视角来看业务,IT部门需要充分理解业务需求。产品经理应该根据具体的业务场景去设计用户体验和功能。有时候,即使不使用复杂的技术手段,仅仅通过调整流程或对业务进行微调,也能有效地解决业务问题。

从前年开始,金牌橱柜实施了“谁受益谁主导,谁负责”的策略。因为业务部门往往会有大量的需求,使得IT部门应接不暇。但实际上,IT最终是为业务赋能,受益的是业务部门。因此,既然业务部门受益,就应该由业务部门来主导相关项目,预算也应该划归业务部门。

据张九兵介绍,目前金牌橱柜IT部门的每年预算分为两部分:一部分是IT内部根据基础设施建设、安全保障和系统升级需求所做的预算;另一部分是业务部门根据业务需求所提出的预算。这样的划分方式大大提升了业务和IT的融合性。

同时,这种策略也大大减少了工作中出现的推诿现象。因为项目成果由业务部门来评估和汇报,立项报告和最后的结项报告也同样由业务部门来提交。当然,在这个过程中,IT部门会提供大量的支持和协助,包括指导立项报告和绩效报告的撰写等。

诺力集团副总裁兼上海诺力智能总经理 茆福军

“在理想情况下,业务和IT之间应该不会有矛盾。然而实际情况往往并非如此。很多时候,我们会认为业务部门不懂IT,甚至觉得他们很无知。但是站在老板、总裁或总经理的角度来看,当出现问题时IT部门必须解决问题并服务好内部的客户,公司这个时候不关心是谁的问题,而是要第一时间去着手解决问题。这与我们做业务时要满足客户需求是一样的道理。” 茆福军表示。

因此,将所有资源和力量都倾斜给真正能为公司带来利益的人,这是大多数企业管理者的一致观点,我们也应该支持这种观点。

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