最初,这只是一场由员工自发发起、旨在探索Microsoft Copilot应用潜力的活动,却迅速发展成为一项企业级计划。通过注重实践、由员工主导的研讨会和黑客松活动,帮助员工消除对AI的陌生感,真正理解并掌握这项技术。
如今,员工们正在不断提升自身技能,并逐步接受更高级别的培训,与此同时,数字化成熟度更高的业务部门也开始在现代化建设的基础上融入AI能力,企业管理者则持续拥抱AI,并积极鼓励创新。
Conagra Brands执行副总裁、首席供应链与转型官Ale Eboli深知,Conagra并不是一家普通的企业,他表示:“我们的业务每天都在影响人们的生活,每天,我们都要生产和配送数千种不同的产品,这些产品来自遍布整个供应网络的30多个生产基地。”其中不乏家喻户晓的经典品牌,消费者在全国各地的超市货架和家庭厨房中都能看到它们的身影,例如Orville Redenbacher’s、Birds Eye、Hunt’s、Marie Callender’s和Slim Jim。
Conagra长期以来形成了积极拥抱技术、服务客户的企业文化,因此,公司启动了一项重大计划,将AI的变革性能力引入业务的各个领域,也就不足为奇了。
Conagra Brands高级副总裁兼CIO Tracy Schaefer表示:“创新与敏捷始终是Conagra的核心特质,我们认为,现在正是加速推进AI应用进程的最佳时机,因为我们的员工天生具备敏捷性和好奇心,而这正是拥抱AI所需要的关键特质。”
一项由员工自发发起的计划迅速发展壮大
Schaefer认为,CIO的一项重要职责,就是拨开技术炒作的迷雾,识别那些真正能够创造业务价值的技术。在一项面向全公司的计划中,她与其他Conagra管理者将AI定位为一种实用的日常工作技术。
这项计划包括一系列名为“AI + Data Day”(AI与数据日)的培训活动,吸引了大量员工参与,现场座无虚席。活动通过展示真实业务场景中的应用案例,让员工了解AI的实际价值。由员工主导的实操演示进一步传递了一个明确的信息:Conagra引入AI,是为了赋能员工,而不是取代员工。
Schaefer表示:“我们非常明确地向员工传达,AI是一种能够帮助大家更聪明、更高效地工作的能力。”
其中,一场关于提示词工程的培训产生了尤为显著的影响。Conagra Brands需求科学副总裁Brian Archey对此解释道:“参加这场培训的人员来自不同团队,技术背景也非常广泛,既有技术专家,也有完全不具备技术背景的员工。通过培训,大家发现提示词工程其实并没有什么神秘之处,他们可以自由提问,也愿意主动参与和深入探索。”
Schaefer表示,与微软合作举办的培训活动和黑客松,进一步推动了各种AI应用场景从构想走向落地。
她说:“最初,我们主要展示如何利用Microsoft Copilot提升个人工作效率,随后,这些演示激发了员工提出更多新想法,开始探索如何在各个业务部门中开发具体的AI应用场景,例如利用AI生成内容,或者帮助工厂进一步提高生产效率。”
随着“AI + Data Day”进入第二个年头,工厂管理人员等核心员工群体已经开始从入门级的“100级”课程,逐步转向Copilot Studio等工具的高级培训。
目前,Conagra内部已有120名活跃的AI推广大使(AI Champions)正在接受Copilot高级培训。通过“AI + Data Day”系列活动,公司累计培训员工已达1300人,公司的目标是根据不同岗位的实际需求,为全部15000名员工提供相应层次的AI培训。
以基础治理为支撑,将安全与创新紧密结合
Conagra还通过前期准备、教育培训、可观测性建设和治理体系建设,为AI的成功落地奠定了基础。
Schaefer表示:“首先,也是最重要的一点,就是我们必须解决安全问题。建立完善的治理机制、可观测性体系和负责任的AI使用框架,是我们推动员工拥抱AI的第一步。为此,我们成立了一个指导委员会(SteerCo),专门负责审查风险因素、访问权限以及身份管理等问题。”
在Archey看来,对于AI而言,治理与信任就像一枚硬币的两面,二者密不可分。
他说:“我认为,如果没有一个专门的团队,持续确保AI给出正确的答案,并主动监督和保障Copilot得到合乎伦理的使用,就不可能真正开放AI的使用权限。”
从培训走向实际应用
随着整个组织对AI的热情不断高涨,Eboli及其团队也开始利用这些新工具,在供应链领域多年技术创新的基础上进一步深化应用。
Eboli表示:“我们的各类系统早已实现相互连接,在此基础上引入AI,我们就能够加快响应速度,并更迅速地采取行动,使各个生产基地运行得更加高效,减少浪费,同时为消费者生产更优质的产品。”
借助AI所带来的精准分析能力,Eboli及其团队能够实时掌握产品的供应情况。
与此同时,Conagra还利用AI更快速地解决供应链问题,在某些情况下,原本需要数天才能解决的问题,现在只需几分钟就能处理完毕。
Eboli表示:“能够精准识别并解决问题,可以创造巨大的价值。”
Eboli还强调,企业管理者必须以身作则,主动使用新工具来检验既有假设,并依据数据做出决策。
他说:“让数据来检验甚至挑战自己的既有假设,是管理者推动新技术真正落地、营造积极应用氛围的最佳方式。”
人与技术的深度融合,正是Conagra迈向前沿企业的核心所在。
Schaefer表示:“在AI时代,真正能够胜出的企业,并不是拥有最先进技术的企业,而是拥有最优秀人才的企业。通过我们在变革管理方面所做的努力,我们已经证明,公司拥有一支对学习AI充满热情的员工队伍,这让我有信心,相信我们能够在这个AI新时代脱颖而出,成为真正的赢家。”
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