随着企业的经济陷入逆境，首席财务官们可能会关注软件和云计算等昂贵的多年采购合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技术优势的同时，减少此类合同带来的负担。
Gartner高级总监分析师Stephen White表示，“IT采购和供应商管理(SPVM)领导者应该立即采取行动，缓解6-24个月内的财务压力。领导者需要保护他们的企业不受金融动荡的影响，并为可能发生的事情建立弹性。”
如果你的企业正面临削减成本的压力，请考虑以下三种行动来节省成本或调整软件和云协议中的付款。
1. 与供应商进行协商调整合同
开始谈判之前，你可以写信给所有的主要供应商，表明你正在采取行动解决经济环境造成的财务限制，但同时强调你重视与他们的合作关系。
当你通知供应商时，应该优先考虑与合同条款相关的潜在让步。修改可以是：
•过渡到分期付款，例如按季度或六个月付款，以取代年付款形式;
•改变你的标准付款条件;
•设置价格上限;
•延长期限或额外服务，以利用云基础设施和平台服务合同。
在进行谈判时，可以参考供应商的财务状况和公开声明，并引用他们对危机的声明，以说服他们进行谈判。
2. 尽量减少预付款项目，并推迟审计
为了实现长期、可持续的IT成本优化，应该尽量减少预付款项目，因为想要获得与已交易的付款相关的退款将非常困难。
与云计算相关的成本节约选项：
•审查SaaS合同是否具有向下的灵活性。
•采用灵活的定价指标。
•申请免费或基于高峰的使用许可。
•利用云FinOps消除基础设施和平台服务的有害消耗。
•迁移到具有较少功能的产品版本。
与软件相关的成本节约选项：
•园区支持和维护。
•停止对货架的支持和维护。
•终止支持和维护。
•转向第三方支持。
•降低你的支持水平。
•要求供应商推迟审核。
3. 增加谈判筹码
SPVM领导者在与供应商谈判时必须保持现实，除非他们确定对自己有利的环境，否则供应商不会对要求做出让步。准备好阐明供应商为什么应该让步，并说服他们“合作才能实现战略共赢”。
谈判增码技巧：
•避免惹恼供应商。
•挖掘供应商利益，最好是超越眼前的长期利益。
•利用不断增长的容量和优先事项的战略调整。
•挑战供应商以提高生产力。
•评估竞争对手、备选方案和选择。
•进行竞争性谈判和磋商，以合理化供应商群。
简而言之：
•在危机时期，执行领导者必须大幅削减成本，改善现金流。
•要做到这一点，SPVM领导者必须考虑调整软件和云合同。
•考虑上述三种技巧来成功地处理这些变化。
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