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适用于Android的最佳办公应用程序

责任编辑:cres 作者:JR Raphael |来源:企业网D1Net  2020-08-14 13:13:46 原创文章 企业网D1Net

企业员工只能在办公室处理业务的日子将会成为过去。毕竟,人们都有手机这个几乎全天候的、具有功能强大的生产力工具,而且采用了很多性能优异的应用程序,可以与桌面设备相同的电子表格、文档和演示文稿保持同步,并且可以在任何地方无缝地与它们协同工作。
 
那么最好的应用程序是什么?在Android平台上采用这些应用程序不再需要妥协,而找到更好的应用程序也是一个漫长的过程。Google Play商店中的办公应用程序的质量在过去几年中确实得到了提高。现在面临的问题不是人们能否为其手机找到一些更具价值的办公应用程序,而是找到一些对自己最有意义的应用程序。
 
一些行业专家花费很多时间测试所有相关应用程序,从推荐的小众产品到知名生产力厂商的大牌产品。这些产品将功能可用性、易用性、生态系统集成、整体用户体验等因素整合在一起,成为当今Android上的最佳办公应用程序。而用户通过采纳一些经过研究和分析的建议,可以自己创建最佳的Android 办公应用程序功能包。
 
最佳的全功能Android办公应用程序
 
Microsoft Word、Excel和PowerPoint
 
微软公司在开发Android应用程序方面成为了后来者,这令人感到尴尬,但自从该公司开始认真对待这个全球最流行的移动设备操作系统以来,其提供的Android服务一直处于最佳状态。
 
如今,该公司的核心办公产品仍然适用:例如用于文字处理的Word;用于电子表格编辑的Excel;用于演示幻灯图片的PowerPoint。如果用户习惯在台式机上使用Microsoft 365/Office 365产品,或只需要功能全面的移动办公应用程序,那么微软公司提供的三款Android应用程序将是其在移动设备中提高工作效率的最佳选择。而且,如果用户打算同时使用这三种软件,则现在可以通过节省空间且易于管理的多合一Android Office捆绑包下载它们。
 
也许微软公司的Android应用程序的最大优势在于其轻松的跨平台兼容性和一致性:首先,正如人们所期望的,这三个应用程序都能完美地兼容处理标准Office文件格式,并具有原始格式的保真度。除此之外,如果用户已经在任何其他设置中使用Word、Excel或PowerPoint,则与之匹配的Android版本基本上不会有在学习和使用方面的麻烦。其应用程序的界面和交互样式将立即感到熟悉并且易于掌握。
 
例如,Word从一个可滚动的小工具栏开始,它是Office功能区的缩小版。这是一个节省空间和允许用户有一个较大的工作区域(特别是当一个虚拟键盘出现并且占据了屏幕的很大一部分时)。
 
同时,点击工具栏右侧的箭头,可以将工具栏扩展为一个更大的窗体,其中的菜单部分与用户在Word桌面或Web应用程序中看到的大多数功能区选项卡相对应:“主页(Home)”,带有用于基本文本格式设置的常用命令;“插入(Insert)”,提供标准的全套选项;“布局(Layout)”,带有用于调整文档的边距、方向、列配置等的命令;“查看(Review)”,用于检查拼写错误或字数、管理注释和激活跟踪更改模式;“视图(View)”,用于在不同的布局和缩放设置之间移动。
 
Word应用程序的工具栏还具有一个“绘图”部分,仅当用户的设备具有触摸屏时,该部分才出现在桌面版本中。它使用户可以从各种工具中进行选择,以用手指或手写笔直接在文档上绘图或高亮显示。应用程序工具栏中缺少“设计”、“参考”和“邮件”部分;这些选择中的大多数只是分散在其他适当寻找的地方。
 
相同的方法和广泛的功能集也适用于Excel和PowerPoint。实际上,使用Android平台上的Microsoft Office应用程序,用户几乎可以做很多事情,其中包括协作(只要其同事也处于Microsoft生态系统中)和云同步,这些应用程序支持本地设备Microsoft OneDrive进行存储和基于云计算的存储,如果用户对此有着更加深入的了解,甚至可以找到用于连接Box、Dropbox、Google Drive和其他提供商的基于云计算的帐户选项,以实现无缝的应用程序内访问。
 
为了获得应用程序的完整功能集,用户可以在屏幕尺寸为10.1英寸或尺寸更大的设备上完全使用这些应用程序,用户必须支付Microsoft 365订阅费用,这项服务的价格为:个人用户每年70美元,家庭用户(最多6个用户)每年100美元,企业每年每个用户60~240美元。该订阅可使用一系列高级选项,其中包括跟踪和查看更改的功能、更改页面方向、插入分页符,并将自定义颜色应用于文本、形状和单元格。
 
假设用户已经有这样的桌面访问订阅,那么在Android平台上使用Word、Excel和PowerPoint几乎是一件容易的事。但是,如果用户还没有订阅,并且不一定需要具有高级功能的办公应用程序,那么下一个选项可能更适合用户。
 
满足更多基本需求的最佳Android Office应用程序
 
谷歌文档、表格和幻灯片
 
曾几何时,谷歌公司的移动办公应用程序几乎无法使用。不过,那些日子已经一去不复返了。
 
如今,谷歌“文档(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻灯片(Slides)”的功能已经得到改进,并且提供了强大的移动办公工具。它们拥有与更广泛的谷歌生态系统的紧密集成,以及用于同步、协作和轻松跨设备访问的一流系统。
 
最后一项是应用程序吸引力的关键部分。如果用户已经采用谷歌生态系统(使用Google Drive进行存储,以及使用Gmail进行电子邮件等),则“文档(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻灯片(Slides)”自然适合用户现有的设置。用户将使用同一个Google帐户来访问它们(由于其帐户已经在操作系统级别连接,甚至都不需要从手机上登录)。用户可以直接从常规界面上处理同事共享的文件。用户所做的一切都将连接到谷歌云端硬盘的存储空间,并且可以通过任何设备或平台上的大多数谷歌应用程序轻松访问。
 
Android应用程序的“文档(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻灯片(Slides)”易于浏览,并具有各自类别所需的所有基本功能。例如,在 “文档(Docs)”中,可以设置文本样式、插入表格、调整对齐方式,以及插入各种不同类型的项目符号列表。在“表格(Sheets)”中,用户可以设置样式和合并单元格,创建图表以及查找和使用各种常见的电子表格功能。在“幻灯片(Slides)”中,用户可以使用丰富的格式设置工具,添加演讲者备注,并插入自己的自定义背景。
 
谷歌“文档(Docs)”和“表格(Sheets)”具有易于使用的界面,具有用户所期望的所有基本功能。
 
谷歌公司还添加了一些独特的功能,例如“文档(Docs)”中的Explore功能,该功能使用户可以在文字处理器中搜索过去的工作内容,然后在文档旁边查看结果,甚至可以直接插入其他来源的文本或图像,将其纳入用户当前的工作中。同时,在表格中,用户可以使用谷歌的投屏功能在任何与投屏兼容的电视或显示器上以无线方式显示演示文稿,而无需进行任何特殊配置。
 
谷歌“文档(Docs)”的浏览功能可让用户在分屏视图中执行高级搜索,然后将图像或文本直接插入文档中。
 
谷歌公司的应用程序是在更传统的高级文字处理、电子表格和演示文稿命令中落后于微软公司的应用程序。例如,无法在“文档(Docs)”应用程序的文档中设置表格样式,或者无法对电子表格中的行进行排序。如果用户需要那种基本功能,那么谷歌公司的应用程序将不适合用户。
 
“文档(Docs)”、“表格(Sheets)”和“幻灯片(Slides)”也使用谷歌公司专有的文件格式,而不是典型的微软格式。但实际上,这已不再是什么大问题。谷歌公司使得导入和打开任何常用文件格式变得很容易,并且使用户以所需的任何格式导出和共享文件也同样轻松。
 
谷歌公司的应用程序完全免费供个人使用,没有任何限制。对于需要完全托管设置的企业,该公司的G Suite计划的价格从基本设置的每位用户每月6美元到功能齐全的企业的每位用户每月25美元不等。
 
用于创建、编辑和注释PDF的最佳Android应用程序
 
Xodo PDF阅读器和编辑器
 
所有这些应用程序都缺少的一项功能,为手机创建、编辑和标记PDF文件。为此,Xodo PDF Reader&Editor是一个完善移动办公套件设置所需的工具。这个免费的实用程序提供了移动设备管理PDF可能需要的所有功能,并且非常容易使用。
 
Xodo允许用户从图像、文档和网页创建新的PDF文件。它甚至可以让用户创建一个空白PDF文件,然后可以用自己的文本或手写元素填充这个PDF文件。该应用程序具有一个简单的功能,可以将多个PDF文件合并到一个文件中,甚至可以修改现有的PDF文件以添加、删除或更改其页面顺序。
 
在注释方面,Xodo提供了一组强大的工具,用于突出显示文本、给文本加下划线、添加新文本或手写元素,以及在PDF文件上添加类似便利贴的注释。它还具有签名功能,可以让用户当场签署任何PDF文件,或者存储其签名,以便日后可以快速点击几次以对其进行标记。
 
从文本突出显示到简单的签名放置,Xodo为用户提供了进行PDF文件编辑的完整工具箱。
 
这对于免费应用程序来说似乎很不错,那么有什么收获?Xodo公司表示其永远不会收集或存储任何个人身份信息,也不会尝试出售其任何数据作为该计划的一部分。取而代之的是,该公司依靠企业许可和对其基础技术的授权来实现盈利。
 
至此,用户创建的Android 办公应用程序功能包已经完成。然后考虑采用哪些出色的软件可以帮助提高移动程序的生产力设置。例如电子邮件程序、短信应用程序、打印和扫描应用程序、笔记记录应用程序,以及旅游应用程序?也许这些智能的应用程序可以使手机更高效。
 
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