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中京电子明昌敏:疫情防控攻坚战,制造业企业可以这样做

责任编辑:jcao 作者:于冕 |来源:企业网D1Net  2020-02-20 10:15:50 本文摘自:企业网D1Net

突如其来的新型冠状病毒引起的肺炎疫情肆虐全国,牵动着世界的心。对于制造行业来说,疫情期间的复工复产以及员工安全保障问题是重点与难点。许多一线员工滞留在全国各地,产能无法完全恢复,企业面临着年前收到的订单交付压力。

在当下疫情防控攻坚期,如何利用IT建设、数据应用推进员工复工进程,保障员工安全,从而降低疫情影响,恢复企业正常的生产、经营,成为各行各业关注的焦点,也成为各个企业日常信息化建设的试金石。

上图为:中京电子科技股份有限公司信息技术中心总监明昌敏

中京电子科技股份有限公司信息技术中心总监明昌敏,从企业信息化的整体出发,对疫情防控与整体数据应用建设提出了自身的看法与见解:

疫情防控攻坚战,制造业企业可以这样做

短期来看,IT部门在疫情中后期仍需发挥主观能动性,针对国家及地方扶持政策,积极了解其框架与细则,为企业提供强有力的数据支持与价值输出,帮助企业从疫情中恢复过来。

长期来看,智能工厂会是中京电子发展的方向。设备互联速度将进一步加快,通过生产的标准化降低对于普通人员的技术要求,从而在面对突发状况时,人员间可以互相替换,降低“因人废事”的风险。同时,移动化办公在疫情中异军突起,其边界在未来会进一步拓宽。各业务环节积极向移动化靠拢,减少远程办公的不利因素。例如BS架构改造,为公司业务人员随时随地进行业务处理提供了便利。

企业的发展战略、管理模式和关键流程对于信息化的发展战略、总体架构、应用系统等起着决定性的作用。IT部门需要站在企业发展的高度,积极主动地将IT价值进行展现,不仅在系统信息化建设方面,还要在企业数据文化建设方面承担起更多的责任。

在明昌敏看来,企业数据文化建设与数据管理过程中,商业智能BI起到了较为重要的作用。首先在企业数字化完成之后,BI系统可以将相关业务进行可视化呈现,进而提升各个业务模块的运营效率。其次,企业在制定生产计划时,通过数据分析可以拿到具体的业务分析预测结果,有针对性的进行指导。

中京电子的高效复工实践历程

疫情防控和人员复工重点在于前期信息的收集与整理,后期针对性措施的实行。中京电子采用三步走策略,涉及四大数据系统,有效进行人员管控。

第一步,在线填报统计员工出行信息。企业员工来自五湖四海,确定员工疫情期间的行程尤为重要。考虑到存在部分员工未使用OA系统的情况,中京电子在前端利用报表平台的填报功能,快速开发疫情填报模板。从大年初一开始,公司就着手去统计人员的出行情况,在之后对于员工的返程路径、健康状态进行了数据收集,包括出发地、目的地、是否在疫区进行停留等等。

第二步,制定差异化的复工计划。全部人员数据整合进企业的OA系统,转化为对应的审批流程。团队的负责人结合复工政策,对不同区域不同情况的员工进行分类,确定复工计划。行政会收到人员的具体清单,对需要进行隔离的人员及时进行安排。

第三步,打通考勤数据,加强人员管控。数据转化为精准的人员控制。IT部门对工厂的门禁进行了数据匹配与设置,以前所有公司员工均可刷门禁进入园区,而现在只有与当日复工状态相匹配的员工才能进入。第二层控制则涉及到公司的考勤系统,为了防止员工漏过门禁,进入工厂车间工作,IT部门将考勤数据也进行打通,帮助企业进一步加强人员管控。当天不应该复工的员工,即使通过门禁进入了车间内部,也无法录入考勤数据。

中京电子的数据应用建设之路

在疫情防控关键期,中京电子采取了一系列动作,保证员工安全快速复工:快速开发填报模板、高效协同各系统运行、员工配合反馈……这背后离不开中京电子数年的信息化建设积累与浓郁的企业数据文化。2016年公司制定信息化的“五年规划”,信息支撑得到公司层面的支持,后续每年做检讨和查漏补缺,确保规划与目标的达成。

中京电子的信息化主要围绕着业务系统数字化和物联网两个方向展开。信息化包含着数字化和可视化两个方面,数据需要被看见,才能实现更多的价值。为此,中京电子搭建了报表统一分析平台,利用帆软的FineReport进行了电子看板的升级改造。

过去的电子看板较为简单,只显示产量及报废信息,经过升级改造后,各种信息聚合在一起,包括生产达成率、排班计划、设备状况、风险警告等等,界面内容及形式丰富度大幅提升,相关信息一目了然。

车间电子看板的升级对企业的数据文化建设起到了极大的推动作用,采购、行政、宿管等业务部门看到数据可视化带来的便捷后,围绕自身的业务场景提出各自需求。

以往进行月结时会出现实物已出货但是账款结算滞后的情况,给风险管理和计划协同带来极大挑战。出货状态跟踪看板上线后,每日出货一清二楚,推动制造部门实现相应出货计划。

除此之外,数据报表以及预警信息还会根据需求被自动的推送到邮箱和各种微信工作群中,在浓厚的数据文化氛围浸染下,中京电子的移动化办公有序推进,移动端应用、CS架构应用逐渐转变为BS架构应用、会议系统的打造等等,为应对这次突发疫情提供了坚实的技术基础。

关键字:CIO 制造业

本文摘自:企业网D1Net

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