德国:办公移动化成为企业成功催化剂

责任编辑:editor007

2013-07-30 13:16:04

摘自:新浪网

企业必须为员工的移动办公提供技术支持,否则就会造成人才流失,最终导致在激烈的市场竞争中失去机会...

企业必须为员工的移动办公提供技术支持,否则就会造成人才流失,最终导致在激烈的市场竞争中失去机会。

这个结论似乎有些出人意料,但真实地反映了当前德国职场的现状:至少三分之一的德国职员在VMware公司的问卷调查中称,如果不能使用自己的智能手机、平板电脑或者其他移动终端设备办公,他们就会考虑换工作。

Vanson Bourne的市场调查人员就移动办公这个问题,调查了包括德国在内的整个欧洲地区的超过3000名普通职员和1500名IT决策者。结果显示,移动办公已经成为吸引劳动者的一个因素。用移动终端设备进行时间、地点灵活的办公,对于大多数受访者来说是一件理所当然的事。

由于德国法律规定,企业必须为那些已经为人父母的员工留出照顾孩子的时间,所以企业必须设置合理的工作时间,保证员工能够维持家庭和事业之间的平衡。   

不过,传统的“朝九晚五”模式或者倒班制已经过时了。老板现在要求员工向美国看齐,实现移动办公。那些对“保证24小时内都能被联系到”的美国工作方式质疑的声音,也在移动办公不可忽视的优势面前渐渐消失了。   

支持与反对   

VMware的调查结果表明,大部分员工都支持移动办公,不过也有不同的声音。68%的德国员工认为,企业不大可能为他们配备移动办公所必需的终端设备,虽然这会影响员工的工作热情和效率。   

这是人力资源经理应该关注的信息。因为无论是招聘面试还是洽谈待遇,移动办公和BYOD(Bring Your Own Device,携带自己的设备办公)都是越来越频繁被提到的话题:22%的受访决策者用这两者来吸引或者留住优秀人才,而且这个数字还有上升的趋势。   

虽然移动办公问题逐渐成为能否做好人力资源管理的关键,但是几乎一半的IT负责人不得不承认,他们早已无力为所有员工配备移动终端设备,员工的诉求很少与企业的能力和内部IT情况同步。   

出现的问题   

企业遭遇的困境导致出现了这样的情况:许多员工在未获得企业允许的情况下使用云服务,或者用自己的智能手机在开放的网络中访问企业的敏感文件。没有得到办公设备的员工就使用自己的设备办公,“悄悄”推动着移动办公的发展。这样一来,IT部门就慢慢失去了对数据的控制。虽然BYOD是大势所趋,但是也不能忽略人们对它的质疑。   

现在,智能手机和平板电脑市场异常活跃,要控制市场上所有的和新出的设备是不可能的。所以,与其推行设备制造商鼓吹的MDM(Mobile-Devic-Mangement,移动设备管理)策略,不如推行更加现实可行的、不限设备的MAM(Mobile-Application-Management-Konzept,移动应用程序管理)策略。这样,IT部门就可以在任何一台移动设备或者PC上访问应用程序和数据了,同时还能够降低管理成本。   

战略选择   

无论企业的规模如何,未来想得到业内最优秀人才、在市场上占有一席之地的企业必须采取面向未来的战略。这就意味着,企业要接受移动办公这个现象,并制定规则规范移动办公。   

最新数据表明,在过去一年中,有一半的企业由于不规范的移动办公而出现数据泄露的情况。IT决策者们已经决定吸取教训:本次调查的数据显示,约二分之一的德国企业已经开始实行自己的BYOD依从性方针。   

德国凭借这个数字,其移动办公领域在欧洲地区处于遥遥领先地位,其他欧洲国家平均只有四分之一的企业有BYOD方针。

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