集中材料合规以提高效率
复杂制造公司通常由多个业务或产品组构成，每个组可能运行自己的产品合规程序。虽然对于需要特定产品性能知识的合规主题（如电气安全）而言，这种结构可能是实用的，但对于不太具功能特定性的组成法规（如涉及重度供应商参与的欧盟REACH法规），这可能不是最佳方法。
单独由每个部门管理供应商提供的合规数据可能会造成效率低下并导致供应商疲劳。例如，一个拥有照明部门和电机部门的公司可能有一些共同的供应商，但是他们分别运行自己的合规程序，包括材料合规，彼此独立。这不仅浪费资源，还可能使供应商感到沮丧，因为他们需要多次向同一家公司提供相同的信息。
解决方案是创建一个公司级别的材料合规程序。建立一个针对产品组成要求的一致性程序，将消除重复工作并加强供应商关系。
构建有效的合规框架
为您的产品合规计划构建一个有效的框架是提高供应链透明度的关键方法之一。要实现这一目标，需要关注三个主要领域：
首先，您需要为供应商定义您的期望。明确制定一套要求，通常采用限制性材料政策或规范的形式，让供应商知道您对购买的材料有何期望。确保在此政策中包括供应商的要求，例如提供材料声明的要求。
其次，政策应构建为法律义务。将这些政策纳入面向供应商的文件，如采购条款与条件或供应商行为准则。同样，将其纳入供应商选择、入职流程、变更管理和图纸中。现在，供应商有义务满足这些政策，否则将面临后果。
第三，通过将材料合规绩效纳入您的供应商管理计划来追究供应商的责任。许多制造商认为，如果他们的供应商没有回应，除了终止与供应商的合作之外，他们别无选择——而这并不总是容易做到的。但是，还有许多其他方法可以激励供应商成为您的材料合规计划中更好的合作伙伴。这些方法包括将响应性纳入供应商健康评分卡和审计中，作为优选供应商地位的条件，甚至在决定授予新业务时也是如此。
建立一个材料合规计划需要开发与其他程序类似的基础设施。一旦您有了坚实的基础、法律义务和供应商的激励措施，他们将成为您组织的更好合作伙伴，并为您提供所需的数据。最终，这些数据将使您对零件和供应商有更好的可见性。
为合规而设计
成熟的产品合规计划将在产品开发过程中纳入技术合规要求。"为合规而设计"确保在新产品开发时，为每个预定市场识别市场准入要求，并使设计中的产品符合这些要求。这种主动的方法确保您的产品在上市销售前从零件级别开始就是合规的。
持续合规：超越产品发布
产品合规不仅仅是一次性任务。成熟的合规计划确保产品不仅在上市时符合监管要求，而且还应对持续变化的法规、标准和规范，只要产品设计仍在市场上销售。这种成熟度只有在与监控监管要求并根据变化适应产品的过程中同步进行时才有可能实现。
将合规融入企业文化
成熟的合规计划将合规工作融入组织的每一个角落，理解满足要求的责任不仅落在产品合规或开发团队身上。例如，如果您的公司从事并购，您可以在尽职调查过程中构建产品合规标准，以了解被收购公司的计划成熟度。这一过程有助于您了解将新业务提升至您的产品合规水平所需的工作。许多其他职能可能具有应该纳入产品合规元素的政策和程序，成熟的计划将合规工作融入这些不同职能的结构中。
本质上，这是关于找到方法将合规文化贯穿于整个公司。
前瞻性计划：预见合规挑战
成熟的合规计划不是反应式的——它们提前预见挑战。与其他质量或安全计划一样，产品合规团队应提前规划情景，以便在需要时拥有明确的行动计划，例如，当供应商交付不合规零件时。通过为这类事件做好准备，公司就不必在紧急关头决定责任分配或行动计划。相反，他们可以专注于补救措施。
通过增强可见性实现全球市场准入
产品合规确保产品可以合法进入并保持在全球市场中。然而，这种类型的合规要求一种积极的心态，增强对供应链中零件和供应商的可见性，以预见和缓解可能损害市场准入的风险。这也意味着需要将合规性嵌入公司的每一个方面，从产品设计到供应商管理，再到收购策略和政策。这样做在竞争激烈的全球市场中创造优势，并使您的业务免受干扰。
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