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评估数字化转型项目是否具有适应性的8个问题

责任编辑:cres 作者:John Belden |来源:企业网D1Net  2018-03-05 11:04:31 原创文章 企业网D1Net

如何帮助您的项目团队从其遭遇的挑战中振作起来。
 
如果您正在负责数字化转型工作,您知道自己有很多事情要做。在您开始考虑项目时间表、预算和问题评估会议之前,我建议您花几分钟时间思考一下该数字化转型项目的适应性评估。
 
每一项数字化转型工作都将面临着巨大的不利因素、不确定性和风险,这些都可能会对工作的轨迹产生负面影响。根据我的经验,这八个问题对于评估数字化转型工作的整体适应性非常有用。制定策略给这些问题以肯定的答案,这将有助于项目团队从面临的挑战中恢复过来。
 
1. 是否清楚地了解如何受益?
 
清楚这3个细节可以在简化项目管理流程中发挥重要作用:
 
• 获取收益所需的关键业务能力
 
• 哪些管理人员在拖延工作,影响我们受益
 
• 如何执行业务流程合规性的工作
 
确保合适的人拥有足够的智慧来做出重大商业决策,这对于保持项目如期推进至关重要。
 
2. 项目管理办公室(PMO)是否对超出各企业项目控制范围所产生的影响进行管理?
 
“专注于你能控制的事情”这句话在大多数时候都适用;但对于管理项目管理办公室(PMO)的工作则是例外。通常,公司会同时进行多个存在变更的项目。如果没有公司项目管理办公室来管理这些项目之间的相互影响,那么这项工作就落在每个项目上,它们各自来了解和管理可能存在的相互影响。
 
3. 项目是否制定了计划/资源应急策略?
 
预估只是凭借经验的推测。根据其定义,在计划中分配的时间将会出错。计划中设置的缓冲时间是什么?什么事情会启动这些缓冲时间?如果应急事件涉及到平日加班或周末加班,那么这是否已明确告知相关人员?
 
4. 项目团队控制能力范围之外的资源需求是否安全?
 
系统集成商在固定价格合同中最常见的“状况”之一是用户并未准备好接受该系统。主要是,如果用户不知道将要发生什么,就不能责怪用户。项目管理办公室应该与各级管理部门合作,确保数据准备、测试、培训、支持和实施工作的资源到位。项目管理办公室还应积极与传统应用程序支持团队合作,以确保他们获得相同的资源。
 
5. 系统集成商是否有明确的退出策略?
 
系统集成商需要主动做的两件事是:寻找新的机会来洞察客户的价值流,并让自己成为项目团队不可或缺的角色。为了使各项工作保持均衡,数字化转型工作的推进需要密切关注知识转移计划的执行情况,并制定一个保持低转移成本的计划。如果系统集成商明白他们可以很容易地被替换,那么客户将在年度合同续约谈判中保留一定的筹码。
 
6. 是否有进行能力提升的途径?
 
通过一些前瞻性的想法推断出某个项目的相关收益可以翻倍,这并非难事。可提出如下问题:
 
• 是否制定了计划使在项目初期不必要的软件部分功能进行启用?
 
• 是否清楚如何将其中一部分业务的功能扩展到其他业务部门?
 
• 与计划管理和业务转型相关的技术是否可在公司其他项目中继续使用?
 
7. 是否有强有力的风险和问题管理流程?
 
大量研究表明,数字化转型工作在其50%的时间内是成功的。这种高失败率可归咎于许多原因。一个重要的失败原因是变革型领导者在可靠且全面的项目风险管理过程中缺乏参与。可靠的流程需要经验丰富的从业人员参与,并且对数字化转型项目工作有良好的态势感知能力。
 
8. 项目团队如何获得外部视角?
 
项目团队很容易陷入认知偏差和盲点。即使是最有经验的项目团队也可能忽略或无意中忽略了一个可能导致项目偏离轨道的警告信号。拥有一个独立和全新的视角来审视你的项目,识别盲点,并帮助团队了解如何可以降低风险,这可能是确保你成功完成项目所做出的最佳投资。
 
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关键字:CIO 数字化转型

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