当前位置:视频会议/网络会议技术专区 → 正文

构建专业家庭视频会议设置的3个技巧

责任编辑:cres 作者:David Maldow |来源:企业网D1Net  2021-08-20 15:54:19 原创文章 企业网D1Net

对于我们中的许多人来说,在家工作的第一——也可以说是最重要的——要素就是与我们的团队保持联系。如今,数百万人正在使用视频来实现这一目标。
 
然而,这种转变也将我们最私密的内部空间变成了面向专业人士的工作空间。因此,工作人员正在寻求家庭视频会议设置建议,他们希望使用这些建议将家庭办公室转变为专业的流媒体工作室,以帮助他们改善视频会议期间的视觉效果。
 
好消息是,您无需立即花费数千元将您的家庭办公室改造成工作室。YouTube 的门槛很低。我们习惯在其中看到床铺未整理的质量较差的视频。但是,如果您遵循一些简单的提示,您同样能够脱颖而出。如果您选择在流媒体设备上花钱,那么您绝对可以将视频质量提升到一个新的水平。通过适当的准备,即使是基本设置也会让您看起来更专业,并使您能够更有效地与团队沟通。让我们看一下实现专业视觉效果的家庭视频会议设置的三个方面:装备、外观和会议场合。
 
1. 正确的装备提高家庭视频质量
 
没有真正的“必需装备”,因为你经常必须用你拥有的东西凑合。这里只是谈论什么设备最能改善您的家庭办公室视频会议设置体验。
 
视频。如果这是您唯一的选择,笔记本电脑网络摄像头就可以了,但外部网络摄像头通常在视频质量方面更胜一筹,通常应该作为您家庭工作室愿望清单上的第一项。
 
音效。手机随附的耳机可能就足够了,但一个像样的耳机是值得投资的。如果人们需要努力才能听到你说话,就会影响会议效果和工作效率。如果您拥有更好的麦克风,您自己可能听不到音质上的差异,但您会注意到视频会议参与者似乎更容易理解您的讲话。
 
连通性。说到挫败感,如果您的家庭办公室通过Wi-Fi连接,那您很多时候可能会感到非常恼火。如今的视频产品在通过Wi-Fi连接方面做得非常出色,但无线连接的可靠性仍然不如有线连接。如果可以在您的办公空间里放一个路由器,它可能会为你省去很多麻烦。
 
生产效率。从生产力的角度来看,我能提出的最强烈建议就是拥有第二台显示器。需要明确的是,我的意思不是第二台计算机,带有第二个键盘和其他外围设备。我的意思是将第二台显示器连接到您现有的台式机或笔记本电脑。第二台显示器作为主显示器的扩展,可以将文件和其他文档根据需要拖拽过来。这使您可以使用一台显示器进行视频会议,使用另一台显示器来共享您正在处理的内容。将所有内容都放在一个屏幕上可能会非常麻烦。
 
除了这些基础问题外,还有许多其他增强功能需要体验,其中包括绿屏背景、适当的打光、DSLR(数字单镜头反光)相机、经过声学处理的墙壁和混音器等。
 
2. 灯光、取景改善镜头效果
 
花几分钟时间考虑一下您想要在屏幕上的呈现方式,可以让您的家庭视频会议设置大不相同。似乎99%的人都只是点击该会议链接,打开他们的相机,然后第一次在屏幕上看到自己。事实上,在此过程中,你可以考虑的因素也有很多:
 
灯光。确保灯光在你面前而不是在你身后,这样你的脸就会被照亮,而不仅仅是一个剪影。检查您的周围环境,以确保您身后存在的任何东西都合适,且不会分散视频与会者的注意力。
 
构图。花点时间想想如何更好地将自己呈现在镜头中。你肯定不希望视频将你拍成冲天鼻,或者只有一半头出现在镜头中,亦或一张大脸直对镜头。良好的形象展示,无疑可以提高视频会议的效果。
 
软件。想知道自己要做什么,如何做?可以去研究学习一下您的软件。如今的视频软件并不难学,适当地学习摸索,可以让您的视频会议进行得更顺畅。
 
3. 会议场合的考虑
 
并非所有会议都是一样的。虽然上面的常规小技巧几乎适用于任何视频会议,但您也应该根据会议的目的进行其他一些考虑。
 
视频背景。无论您是否使用虚拟背景,它都需要适合会话。在过去一年的远程工作中,我们大多数人都已经意识到凌乱的卧室背景不是很好看。您的基准应该是专业的家庭办公室环境,有足够多的个人物品(如书籍和奖杯)可见,既有趣又不会分散注意力。如果对虚拟背景感到满意,您应该考虑针对会议场合对其进行自定义。对于与外部人员的视频会议,利用一些公司品牌想象通常是个好主意。像肩膀上的徽标这样简单的东西,有助于给人留下深刻印象。
 
麦克风设置。桌面应用程序支持最新一代的USB麦克风,让您可以修改自己的声音形式。对于大多数视频会议,您肯定希望自己的声音听起来尽可能自然和未经修饰,而不是怪异、扭曲或分散注意力的。这些应用程序还可以帮助减少或清除背景噪音,同时仍然保持自然的声音。对于大型网络研讨会中的开场典礼或大型线上活动的头版头条,您甚至能够为您的声音添加一点共鸣音效,因为微妙的声音处理可以为您的观众创造沉浸感。
 
共享屏幕。共享屏幕的能力是任何视频会议平台最重要且利用最多的功能之一。但是,如果人们不考虑屏幕共享的目的,它们很容易破坏会议。当您共享屏幕时,您通常会将每个人的视频提要制成缩略图,甚至将其完全隐藏,这具体取决于您使用的视频应用程序。这是一种“有得有失”的方式——你可以看到内容,但你看不到人,或者至少是人的全尺寸视图。
 
仅当会议参与者需要查看特定内容时才需要屏幕共享。一个极端但真实的例子是一位主持人分享了一张幻灯片,上面写着“欢迎!” ,在整整30分钟的视频会议中,每个人都没有机会就会议主题进行“面对面”的讨论,而是对着这张”欢迎“幻灯片。可以说,这完全错过了视频会议的全部好处。
 
画廊或扬声器视图。许多视频平台提供画廊视图(Gallery View)——例如Brady Bunch视图,或当前发言人的全屏视图。新用户或不太懂技术的用户可以选择将其保留为视频服务的默认设置,不过,花几秒钟来自定义您的专属视图绝对是值得的。有时,您甚至可能希望在会议期间更改视图,这可以显著改善会议体验。例如,如果您在画廊视图中独自说话,那么您会因为屏幕上的扬声器不太大而错过了所有非语言交流的机会。另一方面,如果您在积极的来回讨论期间使用当前发言人视图,则所有切换都会分散注意力,并且您会错过人们对小组讨论的反应。
 
最重要的是,并非所有会议都是一样的。虽然默认设置通常可以解决问题,但花时间根据会议场合自定义一些内容可以改善您的视频会议效果。
 
最后一条建议更多是关于团队设置而不是视频设置,但请确保您的团队了解新的远程工作流程。对于我们中的许多人来说,室内会议已被视频会议所取代;走廊聊天的形式也替换为团队聊天应用程序。在您需要将团队聊天升级为视频会议的时候,请确保每个人都保持联系并感到舒适。
 
只需一些基本装备和一些测试电话,您和您的团队就可以在家开会,并看起来像个”视频专家“。门口挂上”会议中“的牌子后,一切就可以正式开始了。最后,记得不要将您的宠物锁在家庭办公室外面,大多数人喜欢看到你的狗或猫出现在镜头中。
 
版权声明:本文为企业网D1Net编译,转载需注明出处为:企业网D1Net,如果不注明出处,企业网D1Net将保留追究其法律责任的权利。

关键字:视频会议

原创文章 企业网D1Net

构建专业家庭视频会议设置的3个技巧 扫一扫
分享本文到朋友圈

关于我们联系我们版权声明友情链接广告服务会员服务投稿中心招贤纳士

企业网版权所有©2010-2021 京ICP备09108050号-6

^